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カワウン君と社労士A先生の労災講座 ちょっとコラム@ 一人親方労災保険加入期間

事務員さん)先生、カワウン君、ちょっと休憩されますか?本日はカフェオレとクッキーです。
カワウン君)わーい。ぼくはミルクがもったりとしていて、カフェオレが大好き!
A先生)じゃあ、少し休憩しようか。カワウン君もだいぶ勉強しているからね。

 カワウン君) ねえ、事務員さん。一人親方さんって、一度加入したら、ずうーっとホッとしておけるの? 
 事務員さん)えーとね、年度末までかな。3月31日のことね。

 カワウン君)年度末・・? 
 事務員さん)そうなの、労働保険っていうのはね、本来1年単位で加入するのよ。途中加入もあるけれど、脱退しない限りは翌年の3月31日まで補償期間が有効なの。1年での説明よ。(分割加入はちょっと別ね。)

 カワウン君)じゃあ、その後は・・?一人親方さんは1年しかホッと出来ないの? 
 事務員さん)その後はね、「更新」って言う手続きがあるの。更新をした一人親方さんは、引き続き4月1日からも補償されるのよ。

 カワウン君)そうなんだ!じゃあ、皆さんが安心なんだね。 
 事務員さん)そうねぇ。更新するかしないかは、それぞれ一人親方さんが決めるのよ。
現場への入場予定等、いろいろあるのね。手続も必要なのよ。引き続き加入(更新)するという意思表示と年間の労働保険料等が必要なのね。

 カワウン君)そうなのかぁ。あ、でも、何もしなくても「更新」出来ている・・って思ってしまう一人親方さんはいないのかな?ぼくなら一度入ったら安心しちゃって、忘れてしまうかも。きっと・・。 
 事務員さん)そうね、忙しくてつい忘れてしまう一人親方さんもいらっしゃるわね。更新前にご連絡下さる一人親方さんもいらっしゃるし・・。楽しい一人親方さんが沢山いらっしゃるのよ。
でも!!当協会からも「更新のご案内」はさせていただいているの。手続ももちろん丁寧迅速に行うわよー!来年の更新はカワウン君にもお手伝いしてもらうわね。

 カワウン君)はいー。
2015年06月12日・カワウン事務員・更新案内・イラスト.jpg
 事務員さん)カワウン君の故郷の近くの香川にも一人親方さんがいらっしゃるわよ。来年も更新のご連絡をするわね。その時には一緒に声をかけましょう。
 カワウン君)楽しみですー。  

 A先生)あの、、盛り上がっているところ何ですが、カフェオレがまだ私のところに置かれていません。。あの、クッキーも・・。
 !! すみませーん。

カワウン君と社労士A先生の労災講座 ちょっとコラムA 分割加入

カワウン君)事務員さん、8月の時期に発送している、この「後期・更新案内」って何ですか?
あれ?・・更新案内は、通常は2月の下旬頃ではなかったですか?
事務員さん)確かに更新案内は2月以降からのご案内なんだけれど、あの時のお話には「分割加入」の事には触れていなかったわね。今回は、「分割加入」の更新の時期なのよ。

 カワウン君)分割加入・・?
 事務員さん)そうなの。当協会では、1年間(12か月)を、6か月ずつに分けて「前期・後期」という形で加入していただけるようにしているの。一人親方さんからのご要望もあったのね。

 カワウン君)そうなのですかぁ。一人親方さんは分割にすれば、どうなるんですか?
 事務員さん)1年間に必要な加入保険料等を、半分ずつでご用意いただくの。その半分ずつをお振込みいただくことで、加入手続をしていくの。
・・もしも1年間の保険料が合計で22,986円ならば、その半分の11,498円で6か月の加入なのね。この金額は給付基礎日額3,500円の選択額なの。

 カワウン君)えーと、じゃあ、結果は同じとしても、1回にどーんと振り込まなくてもよくって、 ちょっとホッとしますね。
 事務員さん)実は・・メリットだけでもないのよね。

 カワウン君)・・!事務員さん、ちょっとA先生に似てきましたよ?
 事務員さん)!微妙・・。、、というのは置いといて、さて、保険料が半分になりました。・・でも、事務会費も必要でしょう?その事務会費は分割加入を選んでいただく一人親方さんは、半年分で6千円なの。

 カワウン君)あれ・・?事務会費は1年間で1万円ですよね?半分にしたら5千円では・・? 
 事務員さん)そうなの。本来は半分なら5千円ね。でも、分割加入いただく事で、事務手続きが前期・後期の2回発生することになるの。加入者証も2枚発行になるのね。
・・事務負担費用として、前期も後期も+千円追加になって、分割加入での年間事務会費合計は1万2千円になるの。 (端数月はまたちょっと別のお話です。さらに月割りで事務会費も変動するのです。)

 カワウン君)そうなのですかぁ。分割加入の一人親方さんには、8月の更新のご案内と、来年2月にも更新のご案内をする事になるんですね。
 事務員さん)そうなの。そういった事務費用をご理解いただいた上で、分割加入を選択してもらっているのよ。結果、保険料の半分11,498円と事務会費6千円で、分割合計総額は17,498円になるの。(給付基礎日額3,500円選択の場合です。)ちなみに、平成30年から労働保険料が変わっています。少し安くなっているの。

 カワウン君)そうなのですかぁ、ねえ、事務員さん、このご案内をみていたら、前期の人の労災補償は9月の30日までなんですよね。もしも、更新しなければ、10月からは万が一ケガをしてしまっても、労災扱いにはならないって事ですか?
 事務員さん)そうね。脱退になれば、9月30日までの労災補償だから、10月1日に現場でケガをしても、労災未加入ということになってしまうわね。(別団体での加入済であれば、別ね。)

 カワウン君)・・・。「忘れてたーっ、更新連絡見てなかったーっ」て事は、ありませんか?ぼくならうっかり見逃してしまうかも・・。ちょっぴり不安です。
 事務員さん)ええ、それはあり得る事よね。いろんな現場に行かれていて、家を空けている一人親方さんも沢山いらっしゃるから。。だから当協会も、ぎりぎりまで、「更新をされますか?」って声掛けをしていくの。
カワウン君・熱中症対策・hp.jpg
 カワウン君)そうなのですか。ぼくも一緒に声かけしますー!
 事務員さん)特定健康診断の受診が必要だった一人親方様は特に注意していかなくてはならないの。カワウン君も気を付けてみて下さい。

 カワウン君)特定、、あ、有機溶剤を使用とか粉じん作業をしている一人親方様ですね?
 事務員さん)そうそう、万一健康診断を受けていなければ、そもそも「労災未加入」として、当協会は今後注意していくことになるし、受診済で本承認を受けた一人親方様が更新忘れになってしまうと、再加入の時に、又特定健康診断の受診が必要になるの。親方様としては大変よね。。

 カワウン君)そうですかー、、一人親方様の「労災加入・安心安全」の為にも、更新案内をしていく必要があるんですね。
 事務員さん)そうなの。未加入中の事故はどうしようもないから、、。

 事務員さん)ではカワウン君、一緒に後期更新案内のお手伝いよろしくね。 更新時は「コンビニ支払」が可能なので、少しは一人親方さんも手間が省けるのではないかしら。
 カワウン君)そうですね。更新をされるつもりでいた一人親方さんが大変だーってならないように、声掛けしていきます!

 事務員さん)そうね。張り切って、一人親方さんに発信していきましょう!!
 カワウン君)はいー!

カワウン君と社労士A先生の労災講座 ちょっとコラムA” 更新コンビニ振込案内

カワウン君)事務員さん、「更新案内」の用紙の種類が少し変わっています・・?なんかオレンジの色文字の振込用紙:キリトリ線付きがセットになっていますよね。
事務員さん)そうなの、今回から更新をされる一人親方様にはコンビニで必要金額をお支払いいただけるようになったの。
社労士A先生がいろいろと今まで検討・対応していたの。

 カワウン君)コンビニ振込っていうと、あの電話代とかをコンビニで支払って、支払い用紙の端っこに受付印みたいなのを押してもらって自分で保管しておく・・っていうような、、?
 事務員さん)そうそう・・、カワウン君、カワウソなのに何だか生活感満載ね。。

 カワウン君)えへへ、でもこれはちょっと一人親方様には便利なのではないでしょうか。
 事務員さん)そうね、だといいんだけれど。私達もなかなか普段は銀行に走れないですものね、一人親方さんだって時間をやり繰りして振込をしてくれていたと思うの。コンビニ支払用紙なら、近くのコンビニに立ち寄った時に手続きが出来るのが便利じゃないかしら。ただ、当協会が振込確認が出来るのは、お振込みいただいた日から数日後になるの。加入者証も当協会が確認した日後に発行します。

 カワウン君)そうですか、、。でも、そうですね!きっと今までよりはいいんじゃないでしょうか。土日でも対応可能ですよね?振込手数料もないし。銀行は平日のお昼までしか対応がないから、利用する側からしたら、もうほんっと時間との闘いですよね、ぼく、途中で「も、今日はいいや!」とかなった事ありますからね。
 事務員さん)・・カワウン君、、リアルすぎ。。でも、そうね!一人親方さんに対してサポート出来る事があれば、私達も社労士A先生に負けないように、いろいろ考えていきましょうね。この件も皆さまからのご希望があったりもしたから、A先生は出来る限りのサポートとして検討していたの。

 カワウン君)・・あ、この用紙は一人親方さんみんなが使えるのですか?
 事務員さん)今回は「更新」をされる一人親方さんへ発送しているの。現時点では新規でお申込みいただく場合は従前通り「納入通知書ご案内→銀行振込」の流れでお願いしています。再加入も銀行振込でお願いしているの。コンビニ用紙を利用していただけるのは更新時だけなの。。

 カワウン君)そうなのですかー。ぼくも今後色々お手伝いやサポートを考えていきます!
 事務員さん)そうね、張り切ってA先生にも提案していきましょう!

一人親方様に、コンビニ振込用紙をご利用いただくようになって2年が経ちました。。

 カワウン君)事務員さん、この間親方様から「更新するのを忘れてたので、再加入したい。今手元にあるコンビニ振込用紙を使っていいのかな?」と、問合せがありました。社労士A先生が対応してくれたんですが。。
 事務員さん)それは、、親方様には残念な事なのだけれど、手元にあるコンビニ振込用紙は、もう使えないのよ。。

 カワウン君)そうなんですか。。
 事務員さん)更新時にご利用いただける為のものなので、期限が過ぎたら使えないのね。申し訳ないのだけれど。。再加入としても、最初から手続きをしてもらわないといけないの。申込用紙や運転免許証の写しとか・・。結局「新規加入」と同じ手続きになってしまうのね。

 カワウン君)それって、一人親方様からしたら、結構面倒くさいですよね。。
 事務員さん)そうなのよ。。なので、なるべく「更新のご案内書類」を、ご本人様に気が付いてもらえるようにしたりとか、工夫が必要かも知れないわ。

 カワウン君)もしも、更新関係について親方様から意見があれば、しっかり聞いておきますー。
 事務員さん)そうね。改善出来て、一人親方様にも分かりやすく利用していただけたら嬉しいわね。

カワウン君と社労士A先生の労災講座 ちょっとコラムB 健康診断受診連絡書

事務員さん)あら、カワウン君、柔らかそうなバスタオル・・?
カワウン君)はい!大きめのタオルを使っています。汗対策は大切だと、A先生から教わりました。

 事務員さん)そうね。クールヘッドとか使用していたのはついこの間のような気がするのに・・。もう、冷え込んできたものね。
 カワウン君)はい。A先生は「冬の体調管理は大変」って言っていました。ぼくもちょっぴり背中が冷たくて「大変だーっ」って思います。

 事務員さん)そうよね。風邪をひかないように気をつけてね。
あ、そうだ。カワウン君には「当協会の健康診断受診推進」のサポートのお話をしておかなければいけないわね。
 カワウン君)健康診断、受診推進・・?

 事務員さん)そう。一人親方さんが現場や通勤途中で災害にあうと「労災」として手続きを行うでしょう。
でもそれ以外の「通常の病気」等の場合には一般に普通に病院に行くわね。
 カワウン君)!それは「国民健康保険の3割負担」の事ですね・・?!

 事務員さん)そうそう。・・カワウン君、3割負担の話は得意・・?(※3割のみではありませんが)
 カワウン君)ふふふ。A先生にも一定の評価を・・。(ちょっと得意げ)

 事務員さん)えーっと、当協会は「一人親方さんが、毎日・健康で・元気に・安心して」活躍してもらう為のサポートをさせていただいているでしょう?この、「健康診断受診推進」もサポートの一環なの。
 カワウン君)・・?病院へ行って下さいという事がですか?

 事務員さん)そうなの。ただし、病気になってから・・ではなくて、その前に健康診断・・病気になるようなことはないかの予防・事前発見の為の受診ね。
 カワウン君)!分かりました。「人間ドック」とかなんとか・・ですね?

 事務員さん)!カワウン君。。カワウソなのに・・。
そう、人間ドックと言えば、とっても大変そうに感じるかもしれないけれど、通常の簡単な「一般健康診断」等もあるのよ。あ、あと「簡易キッド」のような健診キッド等ね。
 カワウン君)ケガしてしまうだけでも大変なのに「病気」とかになってしまったら、お仕事も大変です。

 事務員さん)そこで、当協会に加入期間中に「一般の健康診断等」を受診された一人親方さんには、千円の補助を行っているの。
 カワウン君)・・そうなのですかぁ。でも、千円の補助って・・どのような方法で・・?

 事務員さん)当協会では「健康診断受診連絡書」というのを用意しているの。その用紙に健康診断受診が分かる領収書を添付して、振込先を記入してもらって、こちらにFAX(郵送)してもらうのよ。
その確認が出来た時点で、キャッシュバックをさせていただいているの。

 カワウン君)そうですか。ちょびっと嬉しいかも。皆さん受診してほしいです。 

 事務員さん)そうね。まずはきちんと体調管理・・。汗始末も大切よね。・・でも、出来れば定期的な健康診断をぜひおすすめしていきたいわ。 
実は・・「会員様へお知らせ」のコーナーページにそういった内容を載せているの。「一人親方さん便り」等 。
カワウン君が最近とってもたくましくなっている写真(イラストですが・・)も載せているのよ。
 カワウン君)ぼく、さっそく見てみます!!きちんと汗をふいてから。

カワウン君と社労士A先生の労災講座 ちょっとコラムC 端数月からの継続加入(またがり加入)

カワウン君)あれ・・?事務員さん、HPの「一人親方さんへの労働保険料等の金額のご案内」が、同じ月からの加入なのに金額が違いますね・・?2月からの加入の金額が2パターンあります・・?
事務員さん)そうなの。2月からは二通りの加入方法があるのよ。

カワウン君) 二通り・・?あれ?4月からが「一括加入」と「分割加入」の選択ができるのではなかったでしたか?
事務員さん)そう、確かに4月からも二通りの加入方法を、一人親方さんのご事情にあわせて選択してもらえます。「一括加入」と「分割加入」ね。
 ・・ちょっと、ややこしいわよね。えーと、2月からの選択方法は、今年の3月末までの加入か、来年の3月末までの加入かを、一人親方さんに選んでもらうの。

カワウン君)今年の3月だと・・もう、すぐに「更新」の手続になりますね?あ、でも2か月分の必要金額だから、金額的には大きな金額のイメージはないです。ちょっと加入みたいな感じ・・?
事務員さん)そうなの。一人親方さんからすれば、ちょっと加入の感じなら、2か月分の保険料と事務会費を用意して、今後は更新をどうするか・・って問題になるのね。それはそれで、一人親方さんが問題なければいいのよね。

カワウン君)そうですよね。・・じゃあ、わざわざなぜ来年の3月末までの加入方法を用意したんですか?一人親方さんにとって、メリットはあるの・・?
事務員さん)メリットとしては、来年の3月末まで継続して加入すると、今年の3月末までの事務会費が不要になるの。つまり3,000円がいらなくなるのね。当協会は、年間(12か月)の事務会費が1万円でしょう?その事務会費の1万円で 14か月を加入してもらえるのよ。
あ、これは「事務会費」のお話なので、この金額と「労働保険料」が実際には必要になります。

カワウン君)!ああ、そうか。もしも、ちょっとの加入をした親方さんが更新をされるなら、今年の3月末までの事務会費3,000円と、また更新の1年間の事務会費1万円が「事務会費」として必要になるんですよね。・・・4月以降の更新が確実なら、そのまま通しで加入してしまうと、今年分の「事務会費」がいらないという事なんですね。それはメリットですね。
事務員さん)そうだと思うの。ただ・・・。。

カワウン君)!事務員さん・・その遠い目は何ですか・・?もしや、よほどのデメリットがあるの?
事務員さん)・・いえいえ。 確かに「事務会費」は1万円でいいので、3,000円お得になるの。
でも、「保険料」は14か月分をご用意いただくので、結構それなりの金額になると思うのね。全合計金額を一括でお支払いただくし・・。

カワウン君)給付基礎日額3,500円の人なら、どうなるんでしょう・・?
事務員さん)えっとね、まず更新前の2か月分の保険料の合計金額が「3,833円」です。それと、1年間(12か月)の保険料の合計金額が「22,986円」になります。この二つを足して、14か月の保険料合計金額が「26,819円」になるの。

カワウン君)そうですかぁ・・。あ、でも、通常の1年間の保険料合計金額は「22,986円」ですよね? 
事務員さん)そう。この金額に1年間の「事務会費」1万円を足して、全合計となります。
なので、通常の場合の1年間の全合計は「32,986円」でしょう?・・14か月加入の場合は「36,819円」となるの。

カワウン君)うーん・・・。・・・。
事務員さん)カワウン君、どうしたの?すっごく首ふり運動しているけれど・・。

カワウン君)ねえ、事務員さん。もしも、1年間更新確実ならば、やっぱり、ちょびっとはお得だと思います。4月から分割更新を検討されているなら別ですが・・。
事務員さん)そうね。そう思ってもらえたらと思って、「端数月からの継続加入(またがり加入)」をご用意したのよ。2月や3月から加入される一人親方さんには、念の為、またがり加入のご案内はさせてもらっているの。

 カワウン君)ぼくも、お問い合わせがあったなら、きちんとメリット・デメリットを伝えられるようにします。
事務員さん)そうね。よろしくお願いします。この制度をご利用いただいて加入された一人親方さんも沢山いらっしゃるの。その後の更新はもちろん「一括」か「分割」をご案内しています。

2017年カワウン君・リニューアル - コピー.jpg

カワウン君)そろそろ更新の時期もやって来ますね。一人親方さんに元気にご案内していきます!
ご来所での加入手続きを希望される一人親方さんにも、一人親方労災保険の話やサポート内容をご案内できるように・・!

事務員さん)当協会はご来所いただく事も多いものね。ご来所いただいた一人親方さんからのいろいろな「?」にも丁寧に対応していきましょう!もちろんお問合せいただいた親方さんにも労災保険を分かりやすくご案内できるように頑張りましょう!


 

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